仕事絡みで Excel を使ったシフト表を作成する事がありました。
A番とB番の2シフト体制と大したシフトではないですが、単純だからこそ自動で作成できないものかと作ってみました。
前提条件
作成するシフトの条件は、以下の通り。
- 人員 2名
- A番（早番）、B番（遅番）の2交代制
- A番は、月曜日から土曜日までの勤務。B番は、月曜日から金曜日まで。
- 1名当たり、日曜日と隔週土曜日が休み。祭日は勤務。
- A番（早番）、B番（遅番）を1週間毎に交代する。
作成する表の条件は、以下の通り。
- 月度計算は、20日締めで作成。
- 土曜日は青文字、日曜日は赤文字で曜日表示。
- 日曜日、祭日の列に色を付ける。
- 各人の休みの日には「◯」を表示。
- 最小限の入力で自動作成。（月度とその月最初のシフト）
完成図
完成ファイルは、こんな感じ。
年月と上段（太郎）のその月最初のシフトを入れると、あとは自動作成してくれます。
表の構成
実際に業務で使っているファイルで、印刷も考慮してレイアウトしているため、セル構成が分かり難くなっています。
まずはセルの構成を説明しておきます。
印刷されるシフト表
| 項目 | 上段セル | 下段セル |
|---|---|---|
| 月度表示 | D5 | |
| 日付欄 | D8 〜 AH8 | D12 〜 AH12 |
| 曜日欄 | D9 〜 AH9 | D13 〜 AH13 |
| シフト | D10 〜 AH10 | D14 〜 AH14 |
入力フォーム
| 項目 | セル |
|---|---|
| 年月入力欄 | AM6 |
| 最初のシフト入力欄 | AM10 |
動作イメージ
次回から数回に分けて作成方法を紹介していきます。
